Românii care au nevoie de diverse acte notariale nu vor mai fi nevoiți să stea la rând pentru a le obține. Un proiect de lege îi va obliga pe notarii publici care vor să facă acte și proceduri în format electronic să folosească o singură platformă IT, Top-not. Chiar și așa, activitatea electronică se va desfășura numai la sediul profesional al notarului, însă anumite acte pot fi eliberate și fără prezența fizică a părților.
Notarii publici care vor vrea să facă acte și proceduri notariale în formă electronică vor fi obligați să folosească o singură platformă IT, Top-not, care va fi dezvoltată și gestionată de către Uniunea Națională a Notarilor Publici din România.
Notarii publici vor putea îndeplini procedurile notariale și vor putea elibera actele atât pe suport hârtie cât și în formă electronică. Cei care optează pentru a doua variantă au obligația să solicite Uniunii, în prealabil, autorizația pentru desfășurarea activității în această modalitate, precum și accesul la platforma electronică Top-not și la programul informatic unic privind registrele biroului notarial.
Notarul public va putea îndeplini în formă electronică, fără prezența fizică a părților, anumite categorii de acte și proceduri expres prevăzute de lege, precum:
consultații juridice scrise cu caracter notarial;
primirea și păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială;
darea de dată certă înscrisurilor în formă electronică;
legalizarea semnăturii interpretului și traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică;
transmiterea către Oficiul Național al Registrului Comerțului a actelor privind societățile;
transmiterea cererilor adresate instituțiilor și autorităților publice;
comunicarea cererilor și a oricăror alte documente pentru efectuarea operațiunilor de publicitate imobiliară.
.
